各位同学：
暑假将至，机械工程学院的老师们提醒各位同学：一定注意路上安全，离校后直接回家，保持与家长的联系，不要让家长担心！
如我院学生因特殊原因申请暑假期间留在学校，请按以下要求办理：
一、办理时间：2018年7月11日至7月12日下午5：00前，过期不再办理。
二、申请留在学校须符合以下三条件之一，否则一律不允许暑假留在学校，留校时间最迟到8月20日：
1、2015级考研复习学生和参加暑期学科竞赛学生可在汇东校区办理留校手续，其中大件行李随本次搬运，自留常用简单用品（离校时随身带走），由公寓管理中心统一安排寝室。
2、2016、2017级由于参加学生科技竞赛和做项目的统一到学工办办理（必须由负责的指导老师签字），相关学生必须按相关要求服从管理，否则立即离校回家。
3、2014级考入本校研究生的且导师要求留校的可以办理暑假期间留校。
三、办理程序和注意事项：
1、学生自行下载《假期留校学生安全责任承诺书》。
2、将《假期留校学生安全责任承诺书》（每页为一式三份份）签字并加盖手印，填好后（加填上班级、本人所在宿舍号，联系电话）在规定办理时间内由班主任、辅导员老师办理审批手续，由学院、楼舍门岗管理员、学生各执一份。。
3、班主任、辅导员审核学生申请理由，符合条件的登记学生《假期留校学生备案审批表》信息，（在承诺书上需包括父母亲电话，寝室号，留校原因，留校时间，本人电话，专业班级，家庭详细地址）在已签字盖手印后的《假期留校学生安全责任承诺书》上加盖团总支章（在邓山老师处），一联附备案表后留存，一联返学生本人。
4、班主任、辅导员老师在7月13日上午内将《假期留校学生备案审批表》电子表、按顺序排列的〈〈安全承诺书〉〉留存联交学工办邓山老师汇总上报。
5、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定在校住宿和每天签到，学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
6、凡未办理手续的学生一律不允许暑假期间留在学校。
7、相关表格在“附件下载”中下载。
机械工程学院
2018年7月9日
