各位同学：
根据疫情防控的要求和需要，2020年暑假期间学校将继续实行封闭管理。为更好地为学生学习、科研、创作等提供便利，妥善做好暑假留校学生的住宿、管理等相关工作，学校行政办、后勤管理处、学生处、研究生部、国交处、教务处、保卫处等部门对今年暑假期间学生自愿申请留校住宿相关工作进行认真研究，现就有关事项通知如下：
一、办理时间
2020年6月24，28-29日
二、办理条件
申请留在学校须符合以下三条件之一，否则一律不允许暑假留在学校，研究生导师、辅导员（班主任）老师应结合学生学习和表现情况，认真核实是否符合以下条件：
1．已通过我校2020年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生；
2. 因学习、科研实验、创作等需要留校的已在校研究生；
3. 因考研复习等学习需要留校的已在校本科学生。
三、办理流程
所有留校学生均须签订《安全责任承诺书》签字并加盖手印，填好后（加填上专业班级、本人所在宿舍号、本人联系电话、父母姓名和联系方式）在规定办理时间内在研究生导师或辅导员（班主任）老师办理审批手续，由学院、楼舍管理员、学生各执一份。
（一）研究生
1. 已通过我校2020年研招复试，并接受拟录取的本校大四已在校学生，2020年6月24日前，由学生本人提出申请，下载填写《四川轻化工大学研究生提前住宿申请表》（见附件1），签订提前住宿承诺书，经拟选导师签字同意后将《申请表》交学术办A7-440李轩老师登记《四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表》（见附件5）。
2. 因学习、科研实验、创作等需留校的已在校研究生，应在2020年6月29日前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学研究生暑假留校住宿申请表》（见附件2），假期留校安全责任承诺书（附件6），经本人导师同意后将《申请表》交学术办A7-440李轩老师登记《四川轻化工大学假期留校备案统计表》（见附件4）
（二）本科生
因考研复习等学习需要留校的已在校本科生，应在2020年6月29日前由本人提出申请，填写《四川轻化工大学学生暑假留校住宿申请表》（见附件3），假期留校安全责任承诺书（附件6），辅导员（班主任）老师审核学生申请理由，符合条件的与家长取得联系，并登记学生《四川轻化工大学假期留校备案统计表》（见附件4）信息。
四、相关要求
1、凡办理手续的学生必须严格按照宿舍管理规定（附件7），学生必须保持本人手机畅通，对于违反管理规定和不按时签到的学生根据相关规定进行处理，并要求其立即离校回家。
2、严格请假制度。研究生由导师负责管理，本科生由辅导员（班主任）老师负责管理，学生如应特殊情况需要外出，严格按学校疫情防控出入校园管理规定和要求执行，向导师或辅导员（班主任）老师请假，并由学院审核同意后才能离校，学生离校时间原则上不得超过半天（含半天）。
3、 继续实行体温检测制度。留校学生的早、中、晚体温检测和健康打卡。如有体温和其它异常情况，及时报告导师或辅导员（班主任）老师并上报学院。
4、6月29日前，本科生以辅导员（班主任）老师为单位将《四川轻化工大学假期留校备案统计表》（见附件4）电子表、《安全责任承诺书》学院留存(纸质)、《申请书》（纸质）交学工办李鑫老师汇总，本科生留校相关纸质材料由学工办负责保存；研究生由学术办李轩老师汇总后将《四川轻化工大学假期留校备案统计表（见附件4）电子表和《四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表》（见附件5）电子表交李鑫老师会同本科生《四川轻化工大学假期留校备案统计表》汇总上报学校相关部门，《安全责任承诺书》留存(纸质)、《申请书》（纸质）交学术办李轩老师汇总，研究生留校相关纸质材料由学术办负责保存。
附件：
1. 四川轻化工大学研究生提前住宿申请表
2.四川轻化工大学研究生暑假留校住宿申请表
3.四川轻化工大学学生暑假留校住宿申请表
4. 四川轻化工大学假期留校备案统计表
5.四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表
6. 四川轻化工大学学生假期留校安全责任承诺书
7.四川轻化工大学学生暑假离寝及住宿须知
机械工程学院
2020年6月23日
附件4 四川轻化工大学假期留校备案统计表--xx学院.XLS
附件5 四川轻化工大学研究生提前住宿备案统计表--xx学院.XLS
