2021年8月31日上午10:30,国实处在会议室2-210召开了2021-2022学年第一学期国实处第一次工作例会,国实处全体工作人员参会(张翼宇外出扶贫,何林芯因事请假),会议由副处长谭辉主持。现会议记录如下:
一、张利处长就假期里同志们能各司其职,每个科室有序开展工作提出表扬。并对暑期工作情况做通报和总结:
1、学校学生公寓1-12栋家具生产现场(江油)监督顺利完成。通过现场督促,工厂生产进度有所提升,但目前安装进度仍未达到预期目标,希望下一步加强现场监督,确保学生能按期入住。
2、学生公寓1-12栋家具捐赠给自贡市政府的相关协议已签订,捐赠工作已顺利完成。
3、资产绩效评价在假期里初步完成,在房屋资源数据基础上继续进行绩效评价,还需要进一步收集确认房屋数据,请实验科人员合理分工,加大收集范围,提升数据准确性,将其他用房(如办公用房)等数据把握准确。
4、公房配置面积的测算应注重建立更加科学的计算方法、模型,将测算的依据调整得与实际情况匹配。
5、各科室加紧完成制度梳理与修订工作。
6、李白河校区设备家具逐步签收,一期设备家具签收资料已入档案馆,该资料已按楼栋分项列清,便于将来查阅参考。二期图书馆家具、音乐楼、大剧场设备基本到位,即将开展相关接收工作。
7、开展了研究生实验室安全准入考试工作。组织该项考试是对我校实验室安全准入制度的具体落实,针对学生的提问进行逐一沟通,体现了我处“以人为本”的服务意识,后期将从加大宣传和精心组织两个方面提升质量。
8、监督科相关人员坚守岗位,完成了采购招标监督工作。
9、设备入库、易制毒采购、物资发放等各项工作在暑期有条不紊地开展。
二、张利处长就本学期即将开展的重点工作做安排部署:
1、李白河校区二期家具、设备接收工作即将展开,请相关工作人员做好接收前的各项准备。
2、重点关注营盘校区、黄岭校区使用移交工作,要提前做好黄岭校区使用移交的前期准备以及营盘校区后勤、保卫管理的移交工作。
3、加快制度修订完善进度,预计9月份完成该项工作,并形成上会材料。
4、加快设备建库工作,后续设备采购工作将按设备库设置的相关程序开展。
5、完成设备及房屋的资源绩效评价。
6、完成公有房屋面积配置的测算,并尽快形成公房配置管理办法文件,上报学校审批。
7、按照大精设备共享制度建立设备共享平台,尽快试运行并投入使用。
8、按照文件规定,有序开展经营性资产监督工作。
9、做好国有资产管理系统的升级工作,同时利用老资产管理系统,将宜宾校区、李白河校区的非所有权资产进行有效管理。
10、进一步完善实验室管理系统。
11、加紧筹划并适时举办资产管理大会。在制度修订,公房配置测算,绩效评价等工作完成的基础上,与各个学院沟通,达成一致意见后召开资产管理大会。
12、“安全工作无小事”,必须做好实验室安全、库房安全以及注意个人人身安全等工作。
13、继续做好资产处置的相关工作。
三、张利处长对全处同志提出工作要求:一是要提高站位,要把学习党史成果运用到工作中去,党员同志发挥先锋模范作用,从处科级干部到党员同志,再到其他同志,都应增强奉献精神,提升担当意识。二是要改进工作方法,转变工作态度。要求全处同志做到从宏观上把握工作,经常性梳理自己工作,将实际完成情况对比计划,多总结,反思其工作方法,思路;细节上注重抓落实“工作不落实等于零”。建议及时查看OA系统,了解学校各级工作动态,并根据任务分清轻重缓急,做到“今日事今日毕”,只有清晰,准确的工作才能卓有成效。三是工作要落实责任,加强督促检查,层层压实,相互监督。各项工作落实到责任人,对未完成的工作要进行追责。四是希望全处同志在工作中进一步提升自我能力,加强责任意识,讲担当,得好评。把工作作为锻炼自己的平台,不断提升自我价值,做到“开心工作,优雅生活”。
四、谭辉副处长对假期里大家的工作情况提出表扬,并补充强调:一是每期工作例会,要求全处同志提前协调好时间,做到例会不缺席;二是本学期工作任务重,刚性工作多,抓好落实;三是每期工作计划、完成情况表增加落实人,落实时间;四是微信工作群要运用充分,进一步加强工作配合度;五是制度完善工作要抓紧。
五、李文兴副处长对暑期工作进行补充,要求各科室每周开会,细化工作,全体同志对照自身工作情况抓落实。面对未来竞争和挑战,勇于提升自我,提高个人素质。
国有资产与实验室管理处
2021年9月2日